En vigueur au 06/07/2026 

Dans le cadre de la présentation de ses produits et services, la société ADDEV MATERIALS (ci-après, « ADDEV ») collecte et traite des données à caractère personnel (ci-après, les « Données Personnelles ») des utilisateurs (ci-après, les « Utilisateurs ») de son site Internet https://thewipefactory.eu/fr/ (ci-après, le « Site »). 

La présente politique de conservation des Données Personnelles (ci-après, la « Politique ») a pour objet d’informer les Utilisateurs des durées pendant lesquelles leurs Données Personnelles sont conservées par ADDEV, ainsi que des règles applicables à l’archivage, à la suppression et à l’anonymisation desdites Données Personnelles, conformément au principe de limitation de la conservation prévu par l’article 5.1.e) du Règlement général sur la protection des données 2016/679 en date du 27 avril 2016 (ci-après, le « RGPD »). 

La Politique complète la politique de confidentialité et la politique de cookies du Site, disponibles ici, auxquelles l’Utilisateur est invité à se référer pour toute information relative aux traitements de Données Personnelles mis en œuvre par ADDEV (ci-après, le ou les « Traitement(s) ») et aux droits dont il dispose. 

1. RESPONSABLE DE TRAITEMENT

1.1 Le responsable de traitement, qui collecte les Données Personnelles et met en œuvre les Traitements, est ADDEV MATERIALS, société par actions simplifiée au capital de 67.849.777,00 € dont le siège social est situé 30, Quai Perrache, Lyon (69002), France, dont le numéro unique d’identification est 820 724 508 RCS Lyon et le numéro unique d’identification TVA est FR32820724508. 

1.2 Pour toute information concernant la conservation des Données Personnelles, l’Utilisateur peut contacter ADDEV en écrivant à l’adresse postale d’ADDEV, 30, Quai Perrache, Lyon (69002), France, par téléphone au +33 (0)4.72.11.35.00 ou par courriel à l’adresse suivante : contact@addevmaterials.com. 

2. PRINCIPE DE LIMITATION DES DUREES DE CONSERVATION

2.1 Conformément à l’article 5 du RGPD, les Données Personnelles ne peuvent être conservées indéfiniment : elles sont conservées sous une forme permettant l’identification des Utilisateurs pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées. 

2.2 A cet égard, ADDEV détermine, pour chaque catégorie de Données Personnelles traitée, une durée de conservation proportionnée. ADDEV vérifie d’abord si une obligation légale impose une durée de conservation. Si aucune durée légale ne s’applique, ADDEV détermine une durée cohérente et justifiée au regard de la finalité du Traitement effectué, en tenant compte des besoins de l’entreprise, des intérêts des Utilisateurs concernés et des recommandations publiées par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (ci-après, la « CNIL »). 

2.3 Au terme de leur durée de conservation, les Données Personnelles sont, selon le cas, supprimées, anonymisées ou placées en archivage intermédiaire dans les conditions décrites ci-après. 

3. CYCLE DE VIE DES DONNEES PERSONNELLES

3.1 Pendant la durée du Traitement, les Données Personnelles sont conservées en « base active ». La base active héberge les Données Personnelles et les garde à la disposition des seuls collaborateurs habilités qui ont strictement besoin d’y accéder pour l’exécution de leurs missions. 

3.2 Une fois la finalité du Traitement atteinte, certaines Données Personnelles peuvent être placées en « archivage intermédiaire ». L’archivage intermédiaire signifie que les Données Personnelles sont conservées dans un espace de stockage dédié, distinct de la base active, et qu’il n’y est accédé que de manière ponctuelle et motivée, notamment (i) pour un intérêt administratif identifié (par exemple, à des fins probatoires en cas de contentieux) ou (ii) pour se conformer à une obligation légale (par exemple, la conservation de documents comptables). L’accès aux Données Personnelles placées en archivage intermédiaire est restreint aux personnes spécifiquement habilitées et fait l’objet de mesures de traçabilité. 

3.3 La durée de conservation en archivage intermédiaire est fixée en fonction des obligations légales applicables ou, à défaut, des délais de prescription légaux. 

3.4 A l’issue de ces périodes, les Données Personnelles sont supprimées ou anonymisées, sauf si ADDEV est tenue par une durée de conservation légale ou une prescription supérieure. 

4. DUREES DE CONSERVATION APPLICABLES

Les durées de conservation applicables aux Traitements mis en œuvre par ADDEV dans le cadre de l’utilisation du Site sont déterminées conformément aux lois françaises et aux recommandations de la CNIL. Elles sont détaillées dans le tableau ci-dessous : 

Traitement	Durée de conservation en base active	Durée de conservation en archivage intermédiaire
Réponse au formulaire de contact et gestion des prospects	Trois (3) ans à compter de la collecte des Données Personnelles ou du dernier contact émanant du prospect (par exemple, une demande de documentation ou un clic sur un lien hypertexte contenu dans un courriel).	Néant, sauf contentieux en cours.
Gestion de la relation client et suivi commercial (CRM)	Pendant toute la durée de la relation contractuelle ou commerciale. Les Données Personnelles peuvent être conservées à des fins de prospection commerciale pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter de la fin de la relation commerciale.	Cinq (5) ans à compter de la fin de la relation contractuelle, s’agissant des seules informations strictement nécessaires à des fins probatoires et de gestion des éventuels contentieux.
Gestion des candidatures	Candidat retenu : pendant toute la durée du processus de recrutement, puis versement au dossier du personnel et conservation selon les durées applicables à la gestion des ressources humaines.  Candidat non retenu : jusqu’à trois (3) mois après l’aboutissement du processus de recrutement. Avec le consentement du candidat, les Données Personnelles (CV, lettre de motivation) peuvent être conservées pendant une durée maximale de deux (2) ans à compter du dernier contact, aux fins de constitution d’une CVthèque.	Cinq (5) ans à compter de la décision d’embauche, s’agissant des seules informations strictement nécessaires à des fins probatoires (par exemple, afin de se prémunir contre d’éventuelles actions pour discrimination).
Cookies et autres traceurs	Durée de vie du Cookie : treize (13) mois maximum à compter de son dépôt sur le terminal de l’Utilisateur.  Informations collectées par l’intermédiaire des Cookies (notamment statistiques de fréquentation – Google Analytics) : vingt-cinq (25) mois maximum.  Choix exprimés par l’Utilisateur (consentement ou refus) : six (6) mois.	Néant.
Gestion des demandes d’exercice de droits	Durée strictement nécessaire au traitement de la demande.	Les preuves relatives au traitement d’une demande d’exercice de droits peuvent être conservées jusqu’à six (6) ans.

5. SORT DES DONNEES PERSONNELLES AU TERME DE LA DUREE DE CONSERVATION

5.1 Suppression des Données Personnelles. Au terme de la durée de conservation fixée pour la base active ou, le cas échéant, pour l’archivage intermédiaire, les Données Personnelles sont supprimées des systèmes d’information et des applications dans lesquels elles sont hébergées. Cette suppression est réalisée, dans la mesure du possible, au moyen de dispositifs de purge automatique paramétrés dans les logiciels et solutions traitant des Données Personnelles ou, à défaut, au moyen d’une purge manuelle et régulière. Les Données Personnelles conservées au format papier sont détruites de manière sécurisée (par exemple, à l’aide d’un broyeur ou d’un prestataire spécialisé dans la destruction de documents confidentiels). 

5.2 Anonymisation des Données Personnelles. En lieu et place de leur suppression, les Données Personnelles peuvent être anonymisées. L’anonymisation consiste à rendre impossible, de manière irréversible, toute identification ou réidentification de l’Utilisateur concerné, par quelque moyen que ce soit. Une fois anonymisées, les données ne constituent plus des Données Personnelles et la réglementation relative à la protection des données ne leur est plus applicable ; elles peuvent alors être conservées sans limitation de durée, notamment à des fins statistiques. 

5.3 Archivage définitif. Seules les données présentant un intérêt historique, scientifique ou statistique justifiant leur non-destruction peuvent faire l’objet d’un archivage définitif. 

6. GESTION DES DONNEES PERSONNELLES

6.1 Conformément à la règlementation applicable, l’Utilisateur dispose notamment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et de portabilité de ses Données Personnelles, ainsi que du droit de retirer son consentement à tout moment. Pour obtenir davantage d’informations sur le détail de ces droits et leurs conditions d’exercice, nous vous renvoyons vers la politique de confidentialité disponible ici. 

6.2 Pour exercer l’un des droits précités ou pour toute question relative à la Politique, l’Utilisateur peut contacter ADDEV en écrivant à son adresse postale 30, Quai Perrache, Lyon (69002), France, ou par courriel à l’adresse suivante : contact@addevmaterials.com. 

6.3 Si l’Utilisateur considère que ses droits n’ont pas été respectés, il a la possibilité de porter une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr. 

7. MODIFICATIONS

La Politique peut être modifiée à tout moment par ADDEV, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. L’Utilisateur doit se référer avant toute navigation à la dernière version de la Politique.